关于留俄学生务必进行网上注册的通知

来源: 日期:2013-10-26

 请仔细阅读本说明,并且严格按照本说明步骤进行注册,负责出任何后果,导致无法进行注册或领取三联单,请自负责任。


       1、注册时请使用IE6,IE7,IE8,IE9,360或搜狗浏览器进行信息填写,如填写过程中或填写完成后出现问题,请将问题发送至管理员邮箱

      jjguo@cscse.edu.cn

       2、所有留学生的注册手续必须在正式入系后3个月内办理。

       3、已经做过网上注册并开具了《留学回国人员证明》的同学,如果又返回俄罗斯攻读更高一级学位,也务必在正式入系后3个月内重新进行网上注册。

       4、目前已在学留俄人员,并且为2013年的应届毕业生的,务必于2013年5月1日前完成网上注册。

       5、非2013年应届毕业生的在俄留学人员,务必在2013年12月30日之前完成网上注册。

       6、此前已经在总领馆教育组完成纸质注册,但未进行网上注册的同学也务必在2013年5月1日前完成网上注册手续。

       7、如不按以上规定进行网上注册者,毕业时将不予办理《留学回国人员证明》(“三联单”)。

       8、更多留学信息、通知以及学生活动,请关注圣彼得堡中国留学生会微信公众平台:spbst2003

                                                                                       

 

1.  通用说明 

    1.1. 如何访问本系统 

        1、  连接到互联网; 

        2、  启动IE 浏览器; 

        3、  访问圣彼得堡留学生网上注册登录端:

             http://202.205.158.19/SAonline/stpeterburgAdmin

2.  用户注册 

   在外留学人员办理留学回国证明,首先需要向留学院校所属的使(领)馆教

育(文化)处(组)提交个人信息,提出办理申请,并送达办理留学回国证明所

需的书面材料,然后等待驻使(领)馆教育(文化)处(组)工作人员受理申请

并审核资料。 

   留学人员使用本系统在线提交个人信息及办理留学回国证明电请。 

   留学人员(以在加拿大留学人员为例)进入本系统,系统首先展示如下界面: 

                    图  1.2- 1 注册登记首页面 

    在此界面,首次进入本系统的留学人员可以点击【注册】按钮,进行注册登

记。已经注册登记过的留学人员,可以输入个人用户名及密码,登录系统,维护

个人信息或查看办理结果。 

   2.1. 注册系统用户 

    留学人员点击【注册】按钮进行注册登记,系统首先展示本系统使用协议,

如下图所示: 

                图  2.1- 1 展示系统使用协议 

    留学人员阅读使用协议,如果不同意协议内容,点击“不同意”单选按钮,

点击【上一步】按钮,返回到首页面;如果同意协议内容,点击“同意”单选按

钮,系统在【上一步】按钮右侧显示【下一步】按钮,留学人员点击【上一步】

按钮,返回到首页面;点击【下一步】按钮,进入系统的用户注册页面,如下图: 

 

                   图  2.1- 2 系统用户注册 

    在此界面,留学人员逐一填写各项注册信息,系统在用户进行每项信息填写

时,给出填写的规则提示,并在用户完成每项信息填写后,自动验证用户输入的

信息是否符合要求,即时给出验证结果。带“*”号的项目为必填项,用户必须

正确填写完所有带“*”号的项目,才能提交注册。

 

各项注册信息说明如下: 

  1、  用户名:必须使用护照号作为用户名; 

  2、  密码:8-20个字符,可以是字母、数字等,区分大小写; 

  3、  重复输入密码:必须与“密码”项一致; 

  4、  电子邮件:输入常用的电子邮件,电子邮件是系统与用户交互的主

       要渠道,请确保正确。 

  5、  验证码:验证码由系统随机生成,用户可以点击【刷新】链接进行

       刷新。 


     留学人员逐项输入所有注册信息项后,点击【提交】按钮,系统保存用户信

息,注册成功。 

     留学人员成功注册后,即成为系统的正式用户。系统用户可以登录系统,填

写注册信息、提交办理留学回国证明申请、查看办理结果。 

     在注册过程中,留学人员随时可以点击【上一步】按钮,返回系统首页面;

也可已点击【重置】按钮,清除已经输入的注册项。 

  2.2. 填写个人基本信息和填写联系方式 

     留学人员点击【提交】按钮,注册成为系统正式用户后,系统直接进入个人信

息填写页面,展示个人基本信息填写项,供用户在线填写注册信息,如下图: 

                         图  2.2- 1 填写个人信息 

     在此界面,用户逐项、如实填写个人基本信息,系统在用户进行每项信息填

写时,给出填写的规则提示,并在用户完成每项信息填写后,自动验证用户输入

的信息是否符合要求,即时给出验证结果。验证结果显示在输入项后面,“

代表录入内容符合要求,“”代表录入内容不符合要求,需修改录入。带“*”

号的项目为必填项,用户必须至少正确填写完所有带“*”号的项目,才能完成

个人基本信息的填写。 


各个信息项说明如下: 

  1、姓名中文:必填项 

  2、姓名拼音:系统根据用户输入的姓名中文自动生成,用户可修改 

  3、证件类型:下拉列表,包括:身份证、军官证等,默认为“身份证” 

  4、证件号:必填项 

  5、出生日期:如果用户设置的证件类型为:身份证,则系统自动从用户输

     入的证件号中提取出生日期,必填项 

  6、出生地:包括省(直辖市)列表和市县列表,用户指定省(直辖市),系

     统自动更新市县列表,只显示用户指定省(直辖市)下辖的市县,必填

     项 

7、性别:单选按钮组,包括:男、女 

8、民族:下拉列表,包括全国56个民族 

9、籍贯:包括省(直辖市)列表和市县列表,用户指定省(直辖市),系统

   自动更新市县列表,只显示用户指定省(直辖市)下辖的市县 

10、  出国前最后毕业学校:须依次指定毕业学校所在国家和毕业学校名

    称,必填项 

11、  最后学历:下拉列表,包括:高中、高级研修学者、联合培养博士

    生、大学专科、大学本科、硕士研究生、博士研究生、博士后、MBA、

    访问学者、短期研修生,必填项 

12、  毕业时间:必填项 

13、  最后所学专业:用户可手工填写,也可点击从下拉列表中选择 


   在此界面,用户可以点击【上传个人照片】按钮,上传个人照片。用户点击

【上传个人照片】按钮,系统弹出个人照片上传页面,在此界面,用户选择存放

在本地计算机上的个人照片文件,点击【上传照片】按钮,上传个人照片。 

   系统支持的图片格式为:gif、jpg 等。 

   用户上传个人照片后,系统在照片展示区展示用户上传的图片文件,用户可

以将图片文件作为个人照片保存,也可以从图片中选择部分区域做为个人照片。 

   设置照片区域后,系统自动计算照片的的宽度和高度。 

   用户确认照片上传成功后,点击[ 确认] 按钮,确认个人照片保存成功,返回

个人基本信息填写页;也可以直接点击[ 关闭按钮,放弃对个人照片的编辑,返

回个人基本信息填写页。 

  2.3. 填写留学基本信息 

    在个人基本信息填写页面,用户填写完成所有的项目并经系统验证填写成功

后,点击【下一步】按钮,进入留学基本信息的填写界面,如下图: 

                    图  2.2- 1 填写留学基本信息 

    在此界面,用户按照系统要求,逐项、如实填写留学基本信息,系统在用户

进行每项信息填写时,给出填写的规则提示,并在用户完成每项信息填写后,自

动验证用户输入的信息是否符合要求,即时给出验证结果。带“*”号的项目为

必填项,用户必须至少正确填写完所有带“* ”号的项目,才能完成留学基本信

息的填写。 


各个信息项说明如下: 

  1、留学类别:下拉列表,包括:国家公派、单位公派、地方公派、自费等,

     默认为“自费”,必填项 

  2、留学身份:下拉列表,包括:大学专科、大学本科、硕士研究生、博士

     研究生、博士后、访问学者、高级研修学者、其他留学人员等,必填项 

  3、预科就读学校:手工录入 

  4、留学学校(外文):指定留学学校的所在地、学校名称(原文) 

     韩国、日本的留学学校用中文填写,提示为“留学学校(中文)”。 

  5、留学系/ 院(外文):录入留学系/ 院(原文) 

     韩国的留学系/ 院用英文录入,提示为“留学系/ 院(中文)”。 

  6、留学专业所属学科:下拉列表,包括所有专业,必填项 

  7、留学专业名称(中文):录入留学专业对应的中文名称,必填项 

  8、留学专业名称(外文):录入留学专业原文名称,必填项 

     韩国的留学专业名称用英文录入,提示为“留学专业名称(中文)”。 

  9、抵达时间:必填项 

  10、  入学时间:录入获得最后学历(即出具回国证明学历)的入学时间,

     必填项 

 

  填写完此信息后,点提交,系统会保存下学生的信息并弹出提示框如下图: 

 

 

一定要注意!!!!!!!!!!!!!!!!!

   如学生为刚到俄罗斯,或者为在校生,只需在教育处注册的,请选择“取消”,至此,注册结束!!!!!!!!!!!!;

   如该学生为已毕业需要开具回国证明(三联单)的,请选择“确定”,就将进入填写回国证明信息页面

 

2.4. 填写回国证明信息 

    用户填写完成所有的项目并经系统验证填写成功后,可以点击【下一步】按

钮,进入回国证明填写界面,信息包括:留学取得学位、留学期限、毕业证书名

称、毕业证书编号,毕业时间,在教育处报到时间,回国时间,回国证明送达方

式,如下图: 

 

                图  2.2- 1 填写联系方式 

    在此界面,用户按照系统要求,逐项、如实填写,其中电子邮件是驻外使(领)

馆教育(文化)处(组)工作人员与留学人员联系的主要途径,用户必须填写

真实有效的电子邮件。 

2.5. 预览注册信息 

    用户填写完成所有的项目并经系统验证填写成功后,可以点击【预览】按钮,

浏览填写完成的注册信息,如下图: 

 

                       图  2.2- 1 预览注册信息 

2.6. 暂存注册信息 

    用户在填写注册信息的过程中,随时可以点击【暂存】按钮,将已经填写完

成的信息保存到系统中。 

2.7. 提交注册信息及留学回国证明的办理申请 

    用户填写完成所有的项目并经系统验证填写成功后,可以点击【提交】按钮,

向系统提交注册信息及留学回国证明的办理申请。 

    如提交成功,系统弹出提示界面,提示用户尽快将办理留学回国证明所需的

书面材料送达驻外使(领)馆教育(文化)处(组)。 

 

    至此,用户成功完成注册登记并提交了留学回国证明的办理申请,用户可以

登录系统,进行个人信息维护和查看留学回国证明的办理结果。 


3.  用户登录 

    留学人员通过系统注册成为本系统的正式用户后,登录本系统,对个人注册

信息进行维护。 

    留学人员进入本系统,首先看到如下界面: 

 

                        图  5.1- 1 系统首页面 

    在此界面,留学人员输入用户名、密码及验证码,点击[ 登录] 按钮,系统首

先验证用户输入的验证码是否正确,如不正确,则提示用户重新输入;如正确,

则进行用户名、密码验证,验证通过,则允许用户进入系统,否则,系统清空用

户名、密码,提醒用户重新输入。 

3.1. 忘记密码 

    用户如果忘记密码,可以点击[ 忘记密码] 链接,系统展示如下界面: 

 

                                图  5.1- 1 忘记密码 

    在此界面,用户输入注册用户名,并点击[ 提交] 按钮,系统将该用户名对应

的密码发送到该用户名注册时设置的电子邮箱中。 

    用户登录电子邮箱,获取密码,重新登录系统。 

3.2. 修改密码 

    用户成功登录系统后,点击[ 重新登录] 按钮,系统展示如下界面: 

    系统自动带出当前用户的用户名。 

    用户手工输入原密码及新密码,点击[ 提交] 按钮。 

    系统首先验证用户输入的原密码是否正确,如不正确,提醒用户重新输入;

如正确,系统继续验证新密码及确认新密码两项是否一致,如不一致,提醒用户

重新输入新密码;如一致,系统使用新密码做为用户的登录密码,更新系统数据。 

3.3. 重新登录 

    用户点击[ 重新登录] 按钮,退出系统,返回系统首页面。 


4.  维护个人信息 

    用户进入本功能,系统获取用户已注册的信息,展示如下界面: 

    图  5.1- 1 维护个人信息 

    在此界面,用户可以查看,或者修改个人注册信息。 

5.  查看办理结果 

     注册用户登录系统后,进入本功能查看留学回国证明的办理状态,系统展示

如下界面: 

 

             图  5.1- 1 查看办理结果 

    系统从提交办理申请列出当前用户办理回国证明的所有关键事件,按照事件

发生时间的先后倒序排列。 

6.  退出系统 

点击[ 退出登录] 按钮,退出系统。

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